檔案掃描儀優選企業“本信息長期有效”

掃描儀打開ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進紙歪斜導致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進紙板兩側的導板調整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅動：選項，旋轉，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時有以下環節應注意：在整理檔案時，常會發現有檔案破損、正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。掃描儀復印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。一次校對為了減輕后續工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。

掃描儀利用Photoshop中的“Level功能”，從色階分布圖中也可以檢查出圖像質量的好壞，如果左邊出現大量的暗像素，表明整幅圖像偏暗;如果右邊出現大量的亮像素，則表明整幅圖像偏亮;掃描質量完好的圖像，則層次分明，色階分布圖十分均勻。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能幫助用戶檢查掃描后圖像的狀況，看連續層次從亮至暗是否平滑地過渡，還是顯示出有帶狀的間隙，若有明顯的帶狀間隙，用戶選擇的掃描儀密度值則偏低，應相應調高。

掃描儀是一種計算機外部設備可以通過捕獲圖像并將其轉換成計算機，編輯和存儲數字化的輸入輸出裝置被顯示。掃描儀的問題通常出自掃描效果，這往往也是軟件故障之一，不同的掃描儀對這些軟件故障有不同的解決辦法，可以利用相關軟件進行修正。不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環境之中。務必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它直接關系到掃描儀的掃描精度和識別率。