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租賃復印機有哪些優勢？

面對困境時，很多人意識到降低成本是非常重要的。企業要盡量避免剛性支出，盡量輕資產運營，以保障企業資金水庫的豐盈。

打印機/復印機選擇租賃選擇外包一個好處，就是能把辦公成本省下來，能夠節省30%甚至50%。比較小的打印機，一般的也要1000多塊錢，大的復合機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產型的甚至上百萬的都有。

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租賃復印機的優勢——節省作業費用

下面,以一臺復印機單張成本核算為例,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽命一般為復印量50萬張左右，具體核算如下:購機用戶-一假設用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用開銷為: 0.1309元/張x 10000張x12個月 600 =16308元。租賃用戶--費用為0.07元/張x 再無其它費開銷,用戶租機年費用僅0.07元/張x 10000張x12個月=8400元。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續提供服務，運維過程需要如何來保障服務的持久可靠，則幾乎沒有投入來規劃和研究，遇到事情才研究如何解決。

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使用復印機的技巧

大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在；公司選擇租賃復印機的原因租借打印機和復度印件的價格相對于一次性購買來說比較便宜，資金可以靈活周轉。為了讓復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發現在復印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。

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租用復印機使用門檻低

一般入門級的復印機價格均在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發展中的小企業講，這也讓很多有復印需求的小公司望而卻步。而租賃復印機的只需支付幾千元

甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來越多的企業選擇租用復印機來滿足辦公需求。