檔案管理軟件軟件常用指南

檔案管理軟件軟件

 1、增加了文件轉發查詢和傳閱已收回文件查詢功能、增強了收發文查詢功能；      

2、增加了上傳附件至Mssql數據庫服務器及下1載附件功能(針對專業版)；      

3、修改了“發文查詢與修改”中字段描述錯誤；      

4、修改了當數據庫為本地Mssql，在退出時自動備份，如果Mssql數據庫設置了sa用戶密碼,備份出錯；      

5、涉密計算機及存儲介質管理模塊中增加了對光盤的管理；      

6、更正基本信息設置錄入時排序操作引發的錯誤；      

7、解決了在修改文件登記保管期限為“不歸檔”后，文件不能清退的bug；      

8、其它多處合理化修改。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

檔案管理軟件軟件的軟件特色

1、以國家檔案局《歸檔文件整理規則》為標準設計，專業性強，性高，操作方便易上手，現已廣泛應用于各個行業，如院校、房地產公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時也支持保存電子路徑，可直接打開目標文件夾、文件或網頁，讓您感受紙質檔案與數字化檔案的天壤之別。

4、只需簡單操作，就可使用軟件建立符合業務要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國家檔案局歸檔文件整理規則，使用此功能，還可滿足任何行業用戶建立模板管理自己的業務資料。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。　

檔案管理系統功能

1、規范化管理：檔案管理實現系統統一錄入管理，根據各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網內電腦進行操作，實現了檔案信息的內網互通、資源共享。

3、可視化調閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統可直接調閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數據、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。