業務檔案整理的行業須知【【中博奧】】

業務檔案整理的方法

在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。檔案數字化一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，同時實現了資源共享。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

業務檔案整理需要注意什么？

1、文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

5、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

業務檔案整理

檔案集一管理是檔案工作的基本原則。基建工程無論大小和使用性質，它所產生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設、設計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產權維護的原始依據和重要憑證。2、來源原則：把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要。