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發布時間:2020-12-10 07:22  
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正確放置復印紙張,可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。正確放置復印紙張,應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中,以及使用高質量的復印紙。檔案盒打印機量化使用成本,通過租賃獲得的打印機(或者一體機),除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外,不承擔其他費用,如耗材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。在使用檔案盒打印機時,不要將汗、油、藥品(酒精)等沾到噴嘴上,以引起墨水成分、黏度的變化,從而造成墨水凝固阻塞噴頭,所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面,以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。
在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時,電源若突然被切斷,將可能導致線路短路或斷路,從而燒壞線路,甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時,可先將打印機轉到OFFLINE狀態,噴頭蓋帽后方可關閉電源,后拔下插頭。如果發現有紙張卡在檔案盒打印機內部時,應該先關閉檔案盒打印機電源,再打案盒打印機面蓋,將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來,而不要強行將卡住的紙張拉扯出來,另外在取出卡紙的時候,請不要將感光鼓劃傷。有些廠家免費提供檔案盒打印機,免費配送上門,耗材市場非常雜亂,以次充好的現象時有發生,若購機者買到劣質或者耗材,導致設備發生故障時,廠家檢測發現后是不會繼續進行質保的,這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。
檔案盒打印機的優勢:可在各種材質的檔案盒上打印文字,使用專用檔案盒墨水,打印字跡清晰,牢固度好。(避免以往手寫看不清、貼標簽會掉的尷尬根據用戶需求,調節檔案盒打印機打印速度、調節打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時,電源若突然被切斷,將可能導致線路短路或斷路,從而燒壞線路,甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時,可先將打印機轉到OFFLINE狀態,噴頭蓋帽后方可關閉電源,后拔下插頭。
如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源,對于某些型號的打印機,打印機無法執行蓋帽操作,噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。說起檔案盒,我們并不陌生,因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學籍檔案、各省市事業單位保存的人事檔案、國企大型企業保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等,都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。
