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在掃描儀市場上，許多類型的掃描儀均都是配有OCR軟件的，如掃描儀就用這款軟件，幫助圖書館【圖書數字化】、檔案館【成冊檔案無需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識別工作，將客戶相關書刊、檔案、案卷通過專業的掃描儀進行掃描，隨后進行OCR識別或存儲成圖像文件將圖像文件轉換成文本文件或WORD文件進行存儲。

掃描儀只能通過設置減少掃描后的損失，如盡量采用彩色或灰度掃描。如必須彩黑白掃描，盡量選擇AdvanceDTC，并適當調節亮度、對比度和閥值來達到較好的效果。常見故障 —— 掃描的圖像太深太淺泛藍，掃描的圖像太深：可通過提高亮度或降低對比度等參數進行調試。掃描的圖像太淺：如果是圖像本身顏色較淺造成掃描出的圖像顏色偏淡，可通過調低亮度或增大對比度等參數進行調試。

為了能準確預覽掃描效果，應使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，高拍儀還可以提升柜臺窗口業務處理效率，在辦理業務的同時也能節約資源和設備的損耗，同時的銀行授權系統還可以根據具體的銀需求進行，掃描儀是我們常用的設備之一，平時應注意對它的維護和保養，否則會大大縮短它的使用壽命。掃描儀應該在一個干凈的環境下工作，我們平時一定要認真做好保潔工作。