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發布時間:2021-09-12 20:00  
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建設檔案加工費用是通過一系列手段,將收集來的檔案科學地組織,使之條理化和系統化。一般情況下,收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態,加上檔案數量日益增加,成分越來越復雜,如果不加以整理,就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,為準確地鑒定檔案的價值提供、系統的依據。此外,檔案經過整理,可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌,充分發揮檔案的憑證、參考作用,體現檔案的利用價值。因此,建設檔案加工費用工作是整個檔案管理工作的基礎,對其他檔案工作環節有著很大的影響。
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文書建設檔案加工費用都有哪些具體的方法,你了解嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應該立卷歸檔的文件材料,包括收、發文件、內部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔,沒有復文的放在請示年歸檔。
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建設檔案加工費用文件一般都會很多,那么它也是講究方法的,它的裝訂順序你了解嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
建設檔案加工費用文件裝訂前首先應將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉,其次必須對它們進行排序。順序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;轉發文在前,被轉發文在后;復文在前,來文在后。漢文本在前,少數民族文字文本在后。不同文字的文本,無特殊規定的,中文本在前,外文本在后。有文件處理單的,一般放在后;但如果已粘貼牢固的可放在前面,這樣可以作為首頁加蓋歸檔章,從而更好地保護正本的原始面貌。再次應將“件”內的各頁按一定方式對齊,便于將來翻閱利用。
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