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發布時間：2021-08-30 20:33
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會議活動布置策劃
1、會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
2、桌椅顏色的選擇。要結合自身企業文化品位，體現和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩的感覺，這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、舒適。
3、燈光設備調試。為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡，規定映射在預會者臉部的光是勻稱的，照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應制止直射光。 燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實漫射，使預會者臉上有勻稱采光。光線應以柔和為主，讓人不會感覺到煩躁。
4、音響設備調試。會議室音響的聲學要求很嚴格，要想得到好的音質，不僅要有好的電聲設備，還需要有與其相當的聲學環境；再好的揚聲器，放在混響長的空間內，也會聽不清楚，更談不上音質好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會議的影響是非常大的，甚至可能會導致會議失敗。
會議活動布置策劃會后該如何做？
一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。
三是及時整理會議資料。活動公司要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。
會議活動布置策劃需要翻譯嗎？
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要'采購'就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的--通常以書面形式約定在多長時間內接觸密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
