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發(fā)布時間：2021-09-10 17:19
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會議活動布置策劃的預(yù)算
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
會議活動布置策劃怎么做？
1、 明確活動背景、目的
2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量
3、 組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署
4、 根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費(fèi)用
5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組確認(rèn)后開始印刷
6、 發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、 確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、 根據(jù)時間進(jìn)行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
9、 活動前期宣傳
10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、 參會人員房間安排、餐飲安排
13、 提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、 檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等
15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水
16、 確定進(jìn)場時間、搭建內(nèi)容
17、 提天與主持人溝通，進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備
會議活動布置策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。
