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不同類型的會議活動場地如何挑選

1、研究和開發(fā)會議活動：

研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧靜場所是為適合。

2、培訓(xùn)會議活動：

舉辦培訓(xùn)活動的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點、學(xué)校等。

3、表彰、獎利型會議活動：

重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。

4、交易會和新產(chǎn)品展示會活動：

交易會和新產(chǎn)品展示會需要選擇有展廳的場所，同時要求到達(dá)會場 所在城市的交通必須便利。

5、學(xué)會年會活動：

一般由會員表決決定，但大都選在當(dāng)前z受歡迎的城市、能提供會議服務(wù)的酒店。

大型慶典活動策劃場地布置時還應(yīng)注意：

1、選擇慶典活動地點要小心謹(jǐn)慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;

2、對活動現(xiàn)場環(huán)境，我們應(yīng)該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

3、活動場地的大小選擇應(yīng)根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

4、慶典布置物料要提前準(zhǔn)備，所有設(shè)計畫面提前3-4天確認(rèn)(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié)，遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進(jìn)程);

5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應(yīng)的執(zhí)行團(tuán)隊，分工合作，分配任務(wù);

6、制定工作計劃表，合理安排工作;

7、現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進(jìn)度，各方面的工作都要做的及時到位;

8、設(shè)備調(diào)試。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

9、一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場，用來對現(xiàn)場的檢查和改正。

【慶典公司中活動策劃是浩大的節(jié)目】

咱們都知道，就如今的情況而言，舞臺的美術(shù)規(guī)劃和安置關(guān)于一個表演活動來說是越來越主要了。舞臺是表演人員的小國際，盡管說在全部表演的過程中，觀眾們看的主要是這些表演人員的表演，但是舞臺卻是這些表演人員的表演規(guī)模啊，藝人們所站的舞臺是不是安置地精彩，那肯定是能夠影響到觀眾們關(guān)于這個表演的感觸和評估的的。２、場所資源方面的結(jié)合：場所資源的結(jié)合也即是將現(xiàn)有的一些具有演出條件的場地進(jìn)行歸類。

慶典活動籌劃也要表現(xiàn)目的性，發(fā)揚慶典活動籌劃的重要作用和效能，所以慶典活動策劃公司正九傳媒建議作為活動的主辦方一定要從上到下都注重起來，特別是公司的重要指導(dǎo)一定要注重，只要指導(dǎo)注重了那么員工才干注重，才干起到大家應(yīng)有的作用，否則很容易淪為走過場的浮夸活動。古代露天劇場的舞臺主臺大都前伸于觀眾席之中，或低于觀眾席（如古希臘扇形劇場的舞臺），或高于觀眾席（如中國的廟臺），供觀眾從三面看戲。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重公眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在優(yōu)先時間內(nèi)傳播出去，引起公眾的注意。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取quan面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。