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一．與客戶前期工作接洽    

１．了解會(huì)議d需要：背景，目的，目標(biāo)受眾，時(shí)間，地點(diǎn)，餐飲，燈光，設(shè)備.資料等方面的要求以及禮品和預(yù)算的要求．    

二．項(xiàng)目分析    

１．了解項(xiàng)目背景及客戶目的展開(kāi)調(diào)研工作  

２．分析與會(huì)人員的特征和與會(huì)人員的期望，決定采取何種會(huì)議形式．    三．項(xiàng)目策劃    １．策劃原則：根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)設(shè)計(jì)；采用先進(jìn)設(shè)備及裝飾；報(bào)價(jià)單的內(nèi)容及格式也十分重要，我自己的報(bào)價(jià)單是用EXCEL做的，SHEET1為報(bào)價(jià)單，SHEET2為資料。推陳出新的表現(xiàn)形式．  ２．策劃內(nèi)容：會(huì)議形式，會(huì)場(chǎng)布置，傳播媒體與人員配置，器材設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)安排以及客戶特殊要求的策劃．

{展臺(tái)搭建}

常規(guī)展會(huì)分類：

1．展會(huì)：涉及生活、生產(chǎn)、科技、教育等各個(gè)方面。

a．商業(yè)展：服裝 金融 通信 汽車 圖書(shū) 房展 建材 家具 家電 等 b．生產(chǎn)展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 攝影器材 打印設(shè)備 機(jī)械工程 航展 等 d．教育展：教學(xué) 廣播電視 等

2． 政府展：科博會(huì) 電子政務(wù) 各類成就展，高交會(huì) 等

3． 會(huì)議、活動(dòng)、儀式：答謝會(huì)，記者會(huì)，年會(huì)，新產(chǎn)品發(fā)布儀式 等

{展位布置}

首先，企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準(zhǔn)備。   在展品運(yùn)輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的普通展位呢，還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明，要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒(méi)有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說(shuō)明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具，詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

 再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫(huà)，在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展

位時(shí)，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準(zhǔn)備畫(huà)的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作，否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫(huà)，會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。