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              上海會議活動布置策劃公司承諾守信「盛典創藝」

              發布時間:2021-03-16 11:10  

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                                                                     什么是會議活動布置策劃?

              會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論。



                                                                  會議活動布置策劃順序是什么?

              1、會議議程

              2、新聞通稿篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。

              3、演講發言稿 重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如,企業負責人的發言,技術、營銷分管的發言等,有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準.

              4、公司/組織宣傳冊
              5、有關圖片
              6、紀念品(或紀念品領用券)

              7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)



                                                                        會議活動布置策劃怎么做?

              1、活動策劃是提高市場占有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業的宣傳度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。 

              2、活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的,它們都從屬于企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。

              3、活動策劃具有大眾傳播性,一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性,有的活動策劃會把公益性也入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在群眾中的美譽度,甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在一時間傳播出去,起公眾的注意。





              大型會議活動策劃和實施

              進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。 

              提煉主題,進行創意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃,將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。 2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。 3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的匯報工作,對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。 4、總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。





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