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發(fā)布時間:2021-10-14 09:03  
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差旅費(fèi),是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)的報(bào)銷原則包括差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支;員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn);凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷;員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計(jì)算。差旅管理公司(又稱“TMC”),是專門為企業(yè)提供出差相關(guān)(、酒店為主)管理服務(wù)的公司。在國外,差旅管理公司更多是依靠向企業(yè)收取服務(wù)費(fèi),而不是依賴航空公司的代理費(fèi)生存的。
差旅等級控制:為每個員工設(shè)定對應(yīng)的差旅等級,防止超標(biāo);2、流程審批:可以審批每個員工的預(yù)訂訂單,或者只審批超標(biāo)訂單,對于超標(biāo)或者不合適的訂單拒回;3、損失監(jiān)控:監(jiān)控員工預(yù)訂行為,即使沒有超標(biāo),如果前后多長時間范圍內(nèi)有更低為沒有預(yù)訂,同樣也是給公司造成損失,一般提前3天預(yù)訂的價(jià)格要比3天內(nèi)價(jià)格要便宜很多;
現(xiàn)在代訂酒店和訂的這種業(yè)務(wù)在國內(nèi)一般是針對企業(yè),商旅這樣的活動
公司沒有統(tǒng)一的出行標(biāo)準(zhǔn),出行過程多以員工意愿為主導(dǎo),成本不可控,員工可以自由,不能進(jìn)行集中管控,很難控制公司出差的成本以及不能及時了解消費(fèi)的基本情況!信息不透明,多個平臺之間存在差價(jià)比較,需要更多的人力來節(jié)省成本報(bào)銷流程冗長復(fù)雜,沒有統(tǒng)一的報(bào)銷方式,結(jié)算、統(tǒng)計(jì)困難,但是代訂的這種服務(wù)就是非常的不錯的,可以很多的解決一些公司的基本問題,控制消費(fèi),
1、差旅費(fèi)采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間×住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)×50% 交通工具費(fèi)用核定,并結(jié)合出差實(shí)際情況國內(nèi)長途出差高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費(fèi);3、差旅費(fèi)須在出差返回后5個工作日內(nèi)報(bào)銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。