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文書檔案整理的方法

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；分類方案是進行科學分類的依據性文件，在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

整理干部人事檔案

整理干部人事檔案，首先要根據這十類的特點認真鑒別分類，然后看每一類型的材料是否完整，并按時間先后順序排好，分別標上類號頁號，其次是寫清卷內目錄，后把整理好的干部人事檔案裝訂成冊放入人事檔案盒。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

檔案整理的基本術語

1、整理：按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、檔案實體分類：根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

文書檔案整理

修整文件

為使檔案能夠長期保存和有效利用，裝訂之前必須對歸檔文件材料逐件進行檢查，凡不符合要求的都要進行修整。修整的方法主要有：

1、修裱破損文件。

2、字跡模糊或易褪變的文件。 

3、去除易銹蝕的金屬物。 

4、超大紙張折疊。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。