縣檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)給您好的建議「北京云喚維」

檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理的作用

數(shù)字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實(shí)性、完整性和持久有效性，實(shí)質(zhì)上就是要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息的長期保存。因此，數(shù)字檔案館理應(yīng)是一個(gè)數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)。傳統(tǒng)檔案館的主要職責(zé)之一就是長期保存有價(jià)值的檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案，經(jīng)過長期的保管實(shí)踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關(guān)于數(shù)字信息長期保存已成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關(guān)的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，相關(guān)的檔案管理工作者還應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強(qiáng)便捷性的同時(shí)使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項(xiàng)制度能夠做到簡潔明了便于執(zhí)行，相關(guān)工作者在此基礎(chǔ)上要不斷總結(jié)，對(duì)制定進(jìn)行及時(shí)的修訂和完善，從而能夠?qū)n案管理以及使用行為進(jìn)行及時(shí)有效的約束和規(guī)范，從而推動(dòng)檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。