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這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先印頭進行機器自動清洗。如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭靠近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

其次是對紙張的要求。為了保證復印機的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進行復印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復印機的工作效果。然后，要強調復印機對墨粉的要求和對墨粉盒的保護。在雙組份復印機中，如果使用不符合要求的墨粉，在復印機的工作狀態下，很容易堵塞出粉管。而且復印機長時間處于這樣的工作狀態，很容易損壞其機械部件，甚至嚴重燒壞復印機的電路板。碳粉盒是復印機整體結構中非常昂貴的耗材。保護碳粉盒可以大大降低復印機的使用成本。雖然碳粉盒在復印機內部，但由于環境因素，它很容易導致故障。

復印或打印類型也是租戶選擇租賃辦公設備類型的必要條件之一。比如有的租客只需要打印黑白文件，就不需要租彩色打印機了。彩色打印機租金比黑白貴，節省了不必要的開支。再比如A3和A4打印機不一樣，租之前要了解好需求。