綜合檔案數字化改造信息推薦「北京云喚維」

檔案信息管理的性質作用

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。

檔案信息管理的發展

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影(錄音1、錄像)技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫房，是各級檔案館、學校醫院以及科研實驗等單位保管檔案資料的重要場館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲霉防治都與檔案庫房內的溫濕度環境息息相關，一旦檔案庫房的溫濕度環境失衡，檔案資料管理過程中就會出現種種問題。的調控檔案庫房內的溫濕度環境值，是保護實體檔案資料安全的關鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫房溫濕度環境也會使檔案紙張中的水分蒸發過度，這樣會使纖維內部結構遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降，同時也會造成檔案的霉菌、蟲害滋生，一系列的問題將嚴重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫房溫濕度環境都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對檔案庫房環境進行科學合理的控制與調節，盡量使其保持在一個為適宜的范圍內，地延長檔案的壽命。