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發布時間:2021-01-19 20:24  
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智能密集架
智能密集架是實現智能檔案室所必備的基礎檔案裝具。在承載密集架原有的合理利用空間,提高空間利用率的基礎上使檔案管理變得更加便捷。智能密集架通過電腦、觸控屏、iPad等五種操作方式,通過局域網建立,實現對密集架的遠程操作和檔案查詢,智能密集架配備檔案管理軟件,支持與原有的檔案管理軟件端口對接,實現統一控制。想要存儲好、保護好、管理好檔案文件,能夠真正實現檔案室智能操作,安裝智能密集架是根本。
密集柜
密集柜,即在檔案架的基礎上采用軌道使多個架列密集到一起,使之變成架車,并能沿地面鋪設的導軌直線移動,因此,密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜,則是在根據有關標準設計生產出來的裝具就是規范化裝具。與以往裝具相比,規范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升,但經常使用和接觸裝具的人不難發現,規范化裝具不僅在質量上更勝一籌,且在規格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。
規范化裝具較為顯著的特點是“同一性”,同一型號的裝具,理論上采用同一批原材料、同一規格尺寸、同樣的制作工藝流程,所以,安裝和使用了規范化裝具的庫區,在外觀上,規整如一,能給人明快、協調感,規范化裝具的廣泛使用進一步提升了實體檔案的管理效能。
同時,標準化案卷柜平面設計圖及尺寸標準檔案密集架能更強,它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量,節省了空間,降低了裝具的成本,據研究表明,活動密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加,但移動時卻既省力又方便,一個具有正常肢體活動能力的人能同時移動多架列滿載檔案實體的密集架。
近年來,由于紙質載體檔案種類和數量不斷增多,比起非紙質載體檔案保存條件和環境要求更高,要求恒溫恒濕的環境存放。隨著庫房建設的更新改造,對密集柜的其他要求也逐漸增多,防潮防蟲等功能也為更好的保護珍貴檔案發揮了重要的作用。
密集柜的規格尺寸有哪些?
一般來說生產廠家所生產的檔案密集架的規格參數都是根據國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架國家標準開發生產的,在這些標準上規定了密集柜的參數范圍,并且,密集柜的具體規格設計是在分析密集柜的擺放房間之后得出的數據,是根據購買者的房間尺寸不一,設計的規格參數都是不一樣的!
清潔完密集柜的注意事項
密集柜應定期停止頤養,在正常情形下,清潔完密集柜表面的灰塵后給密集柜上蠟,否則灰塵會形成蠟斑的產生,產生劃痕。普通的噴蠟、水蠟均可,但必定不能使用汽車蠟。不用過于頻仍地給密集柜上蠟,一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集柜表面膩滑而且有過度得光澤,上蠟時要由點到面,由淺入深,逐步深刻。密集柜用久了,可以找專業人員對漆膜進行修復,使之對密集柜的材質和構造真正起到保護作用。