智能檔案庫房開發價格服務為先,北京鋼億智能存儲設備

智能檔案室一體化管理系統概述

本系統完全按照分層分布式系統的設計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監測信號，通過無線站與安裝在控制室的系統設備相聯接，實現全檔案庫房設備的智能化、一體化。檔案一體化管理概述傳統的檔案管理手段對于檔案的發展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。在設計的過程中充分考慮了控制系統的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統都備有UPS電源，可有效保護在突發情況下系統數據安全。

北京鋼億智能存儲設備有限公司擁有先進的技術，我們都以質量為本，信譽高，我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業務。如果您對智能檔案室一體化管理感興趣，歡迎點擊左右兩側的在線客服，或撥打咨詢電話。

檔案庫房的防護

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智能檔案庫房開發價格

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現與工作流相關聯的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統的審簽單、收文處理單、發文處理單。本方案完全按照分層分布式系統的設計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統設備相聯接，實現全檔案庫房設備的智能化、一體化。表單自定義過程中可以實現為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發布、重新啟用和停用、統計、新建流程、關聯流程和取消關聯、數據字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

流程監控：

  讓系統管理員方便的查看當前系統中正在運行的流程實例、已經完成的流程等，可以終止正在流轉的流程；可以查看某個正在運行流程的流程圖，直觀的看出已經進展到哪一個審批環節。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。

表單授權

  給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統可以為不同的角色設置不同的可申請流程。

  主要功能包括：表單授權和角色檢索。