肇慶集團(tuán)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給您好的建議 歡迎咨詢(xún)標(biāo)領(lǐng)科技

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化管理，達(dá)到摸清家底、配置科學(xué)、管理規(guī)范、盤(pán)活資產(chǎn)的目的。

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統(tǒng)支持Excel批量資產(chǎn)入庫(kù)，且在入庫(kù)成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專(zhuān)屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

4．資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

支持PDA手持設(shè)備和微信員工盤(pán)點(diǎn)兩種方式。

PDA手持盤(pán)點(diǎn)方式：資產(chǎn)管理員前往盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

微信員工盤(pán)點(diǎn)：通過(guò)微信小程序，登錄員工碼，便會(huì)顯示該員工旗下的資產(chǎn)情況，然后掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)完成后，可生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

5．資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼、種類(lèi)、使用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、購(gòu)置日期等。同時(shí)，通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫(kù)時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢(xún)和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

9、權(quán)限管理

通過(guò)對(duì)角色管理，可以賦予每個(gè)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限，保證系統(tǒng)使用安全。通過(guò)用戶(hù)的部門(mén)選擇，不同部門(mén)的員工只能看到自身部門(mén)的資產(chǎn)，而不能看到其他部門(mén)資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)信息安全。

很多企業(yè)在成立之初，都非常重視一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置，畢竟好的辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要因素。而且公司運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后，企業(yè)管理者們往往把更多的精力放在業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)攻堅(jiān)等方面，這時(shí)，反而往往會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的重要性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、運(yùn)行、管理到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢全生命周期的管理，以提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性和使用價(jià)值，降低維修和保養(yǎng)費(fèi)用，提高企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為目的。該系統(tǒng)可與ERP(用戶(hù)界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系統(tǒng)緊密集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理和價(jià)值管理的統(tǒng)一。

主要價(jià)值：

1、資產(chǎn)信息只需輸入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，然后連接RFID標(biāo)簽打印機(jī)，打印出貼在固定資產(chǎn)表面的RFID標(biāo)簽，RFID標(biāo)簽上可添加資產(chǎn)名稱(chēng)、二維碼、使用單位、購(gòu)買(mǎi)日期等信息，方便肉眼識(shí)別。

2、通過(guò)對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等整個(gè)生命周期的管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的集中監(jiān)控管理，解決了現(xiàn)有管理模式下存在的許多管理盲點(diǎn)，為進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率提供了數(shù)據(jù)保障。

3、資產(chǎn)信息只需在后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽上一次寫(xiě)入，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況，將資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤安挥米鋈魏问止び涗洝保瑴p少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了信息的準(zhǔn)確性和有效性。

5、得益于先進(jìn)的RFID技術(shù)，結(jié)合RFID手持設(shè)備，可以快速讀取5-6內(nèi)所有帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度更快、準(zhǔn)確率更高，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量快速盤(pán)點(diǎn)，并能在盤(pán)點(diǎn)后生成盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)盈表和虧損表。

6、幫助企業(yè)管理者清楚地了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀，包括資產(chǎn)總數(shù)、使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)、使用時(shí)間、金額等信息。避免錯(cuò)誤的信息傳遞，減少不必要的工作，提高管理者的工作積極性。

廣東某汽配公司是一家從事制動(dòng)系統(tǒng)和發(fā)動(dòng)機(jī)過(guò)濾系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的生產(chǎn)型企業(yè)。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，公司內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，管理起來(lái)也越來(lái)越吃力，無(wú)法準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)量，且每次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展，都需要耗費(fèi)不少人力和物力。為此，公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決當(dāng)前資產(chǎn)管理問(wèn)題，提升資產(chǎn)價(jià)值。

憑借在固定資產(chǎn)管理這個(gè)垂直領(lǐng)域多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和底層的沉淀，標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很快梳理了客戶(hù)需求，并迅速啟動(dòng)了項(xiàng)目。雙方就項(xiàng)目的細(xì)節(jié)問(wèn)題和實(shí)施目標(biāo)以及方案進(jìn)行了深度溝通，并達(dá)成了共識(shí)。

公司希望借助標(biāo)領(lǐng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)域的前瞻理念以及深厚的技術(shù)實(shí)力，參與到集團(tuán)的實(shí)物資產(chǎn)管理建設(shè)中，加速公司實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，降低固定資產(chǎn)的流失率，提升固定資產(chǎn)的利用率，助力辦公效率，進(jìn)而加速信息化進(jìn)程。

標(biāo)領(lǐng)為客戶(hù)提供了全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫(kù)到報(bào)廢全流程實(shí)現(xiàn)了智能化管理。通過(guò)“一物一碼”的管理模式，讓每個(gè)操作都能留痕，確保了賬實(shí)一致和賬賬相符。多維度可視化固定資產(chǎn)分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)管理者可對(duì)所有固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。普通員工可在員工端可發(fā)起領(lǐng)用、退庫(kù)申請(qǐng)，并給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和發(fā)放。采用條碼盤(pán)點(diǎn)方式，讓固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率得以大幅度提升。

同時(shí)，系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)折舊管理功能，并提供折舊額的自動(dòng)核算，每月自動(dòng)計(jì)算本月折舊額及累計(jì)折舊額。系統(tǒng)提供了方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，也可將各類(lèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為Excel表方便用戶(hù)編輯，以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)及設(shè)置打印報(bào)表和系統(tǒng)設(shè)置功能等。

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任到人，減少了資產(chǎn)流失、丟失等情況；

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)天數(shù)從一周降低至4天；

3、實(shí)時(shí)掌握了企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)信息，降低了資產(chǎn)閑置率；

4、簡(jiǎn)化并規(guī)范化了資產(chǎn)日常領(lǐng)用、退貨、調(diào)撥操作；

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)去向追溯，保證資產(chǎn)安全。