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發(fā)布時間：2021-09-14 18:03
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年會策劃的事項
年會策劃要注意的細節(jié)
1、活動簽到創(chuàng)意
簽到是員工接觸到年會的印象，紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場景，好的簽到創(chuàng)意會給人眼亮，觸發(fā)主動拍照的欲望。
2、高質(zhì)量照片傳播
以往年會都是攝影師現(xiàn)場拍照，待活動結(jié)束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工，但隔天已經(jīng)缺乏時效性，員工也沒有再分享的欲望;相反，當天員工現(xiàn)場收集拍照的照片參差不齊，視覺傳達效果上并不。
幸運的是，今年市面行的各種云攝影技術非常成熟，活動現(xiàn)場掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經(jīng)過云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔心傳播質(zhì)量不佳。
3、互動合影區(qū)的欲望
拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺展板，試問誰還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語錄，配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌，誰都想上去找個適合自己的語錄，拍照留念，記錄下當下內(nèi)心真實的自己。
4、尖叫的小創(chuàng)意
做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂，配上溫馨的祝福語，為你精心定制，試問你會忍得住不拍照分享嗎。
5、眼亮的黑科技
當你還在苦苦找座位的時候，或許別人家已經(jīng)在用科技的技術來服務年會了，掃個二維碼，回復工號或者姓名，便自動獲取座位信息：您的晚宴座位號是0桌第8排;黑科技的技術，總是讓人充滿驚喜與稱贊。
活動策劃公司
相信很多活動策劃人或提案人可能都遇到或聽說過提案現(xiàn)場氛圍不好、提案沒提到點兒上、答疑有點尷尬等問題。提案講究經(jīng)驗的同時也講究策略，那么，活動策劃人應該如何提案呢。
1、掌握方案的思路
提案人只有掌握方案 的思路時，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個復讀機而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看
呢。
2、提前了解對方喜好，將對方想聽的內(nèi)容
競標是競標、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒有打分表的一定要想辦法滿足每個評委的喜好，所以事前了解評委信息很重要。提案就是要
講對方想聽的內(nèi)容，別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。
3、面對不同人，同個方案有不同的提法
同樣一個方案，在面對不同的人時，要有不同的提法，面對基層客戶，講明白創(chuàng)意，和他領導想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對高層客戶，反倒要把
策略、創(chuàng)意和預期效果放在重點講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細節(jié)。麻煩的是中層領導，你需要做全方面的準備，要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細節(jié)、有保。
活動策劃的特點
活動策劃的特點
有著廣泛的社會傳播性
其公關的大型活動本就是傳播媒體，如同是大眾傳媒一樣，這樣的媒介在大型活動還沒被組織以前，還未產(chǎn)生傳播作用。如活動開展起來，就會出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動自身來吸引公眾和媒介的參加，所以大型活動的信息就依靠媒介或公眾來傳播。
操作性更嚴密
大型活動的組織中，成功或失敗都只有一次機會。策劃大型的活動，每次都是現(xiàn)場直播，如產(chǎn)生失誤，是無法來彌補的。大型活動會造成傷亡事故，這種事故時常發(fā)生。
比較高的投資性
如是大型的公關活動，所需要投入的資金與費用都是比較高的。不可能只要一點點的資金，就能把大活動做得很好。都提倡把銅板分成2個或多個來花的一種精神，這是高投，基本的一個特點。如沒什么特別需要，一般不要來使用大型活動的這種手段。
