省數字化檔案系統建設建設多重優惠「北京云喚維」

檔案信息管理的目的

隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可缺少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進行宣傳是當前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責所在。要加強保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠對檔案保密法規有所了解，要對相關的不合法行為以及責任加以明晰，從而避免出現相應的犯法狀況。對于我國檔案法制建設來說，還會受到社會環境的影響，比如宣傳不到位和執行力度不強等，所以，要進一步加強對檔案法制建設的相關宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強檔案保密意識，真正做到依法保密。

檔案信息管理數據庫建設步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統檔案的數字化和電子文件。除此之外，檔案機構和管理部門也是數值數據和事實數據的重要來源。在建立相應的數據庫時，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進行地收集。

檔案信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統載體形式存在的檔案信息進行數字化處理后形成的數字副本，二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構進行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項基礎工作，為數據庫提供經過加工處理的數據。主要是將檔案的內容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規范化、標準化的要求。這是建立數據庫的必要過程，也是保證檢索質量的前提條件。