國家檔案館智慧化系統服務介紹「北京云喚維」

檔案信息管理——功能介紹

智能環境管理系統的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。

（6）消毒機運行狀態：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態：正在運行、關閉。

（8）紅外監控狀態指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。

檔案信息管理數據庫建設步驟

(一)檔案信息的收集

檔案信息的主要來源是傳統檔案的數字化和電子文件。除此之外，檔案機構和管理部門也是數值數據和事實數據的重要來源。在建立相應的數據庫時，必須確定檔案信息的收集范圍和來源，按要求進行地收集。

檔案信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統載體形式存在的檔案信息進行數字化處理后形成的數字副本，二是直接通過計算機生成和處理的、并由檔案機構進行收信歸檔的電子文件。

(二)檔案信息前期處理

這是一項基礎工作，為數據庫提供經過加工處理的數據。主要是將檔案的內容特征和形式特征著錄、標引出來。著錄標引必須達到規范化、標準化的要求。這是建立數據庫的必要過程，也是保證檢索質量的前提條件。

你知道檔案信息管理的類型是什么嗎？

你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現在為您介紹：

①檔案信息管理系統排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理。

③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。