電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)來(lái)電咨詢「河南云信海」

云技術(shù)帶給電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)新活力

雖然計(jì)算機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá)了，但是國(guó)內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)卻相當(dāng)?shù)膽K淡，總有些后知后覺(jué)，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時(shí)候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的水平上，個(gè)別基于企業(yè)私有云開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實(shí)超過(guò)了一家企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級(jí)、三級(jí)等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開(kāi)發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級(jí)版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級(jí)就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運(yùn)行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

智慧檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)開(kāi)發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長(zhǎng)，隨之而來(lái)的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來(lái)越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無(wú)法得到保障，無(wú)法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

醫(yī)保檔案管理要做到四化

醫(yī)保檔案是一項(xiàng)龐大的數(shù)據(jù)，如何管理好要做到以下四點(diǎn)：

一是制度化。進(jìn)一步完善《保險(xiǎn)檔案管理制度》、《保險(xiǎn)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規(guī)范化。按照省局“關(guān)于印發(fā)《山東省保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進(jìn)一步孤帆和完善臨邑縣的《保險(xiǎn)檔案管理操作規(guī)范》，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

三是信息化。將進(jìn)一步完善電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，將參保單位、參保人員、住院報(bào)銷、特病、管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化，提案管理水平。

四是公開(kāi)化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，借助“金保”工程的建設(shè)，將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開(kāi)，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

云信海軟件公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，基于對(duì)于醫(yī)保的需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，不斷的進(jìn)行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統(tǒng)。

檔案管理場(chǎng)所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長(zhǎng)期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場(chǎng)所安全隱患我國(guó)對(duì)檔案管理的安全保護(hù)教育沒(méi)有進(jìn)行大規(guī)模的開(kāi)展，大部分檔案管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的安全業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在檔案管理方面缺乏安全常識(shí)。同時(shí)，對(duì)存管檔案的庫(kù)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查,在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時(shí)候,未能及時(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和修復(fù),導(dǎo)致災(zāi)害事故的發(fā)生。而電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器就行，保險(xiǎn)起見(jiàn)需要進(jìn)行備份。