東莞公路固定資產管理軟件多重優惠「標領信息科技」

當前資產管理存在的問題

1、缺乏對固定資產報廢的審核與把關，致使很多固定資產，如機械設備已經處于報廢狀態，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產在未經審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領用、借用、調撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯動與溝通，致使固定資產的管理相對比較混亂，部分固定資產閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產管理的方法：

1、落實科學的固定資產管理方法，切實提升固定資產的管理成效，加強固定資產的清查與盤點。

一方面，企業應該構建常態化的盤點制度，加強對固定資產的定期，及時校核賬面，有效避免出現賬物不相符合的情況。另一方面，企業還應該加強固定資產的動態管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產出現報廢時，應該采用科學的報廢機制，避免固定資產的浪費。

2、引入固定資產管理系統

通過引入固定資產管理系統，實現資產管理信息化。

1）支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

4）根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

6）資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程，保證資產使用規范和安全。

集團企業就需要一套固定資產管理系統了。因為系統可以實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

主要場景應用

1、入庫場景

針對集團企業現有的資產，系統支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。

2、權限場景

系統支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。

3、領用場景

員工可以自動在系統上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發送信息給到資產管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態信息。

5、報表場景

系統支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統計報表、部門分類分組統計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產盤點場景

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態，也可直接進行操作。

一個中大型的企業、事業單位中，其內部資產是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。

一是因為一開始有部分資產登記不清楚，比如購買時間、購買數量、存放位置、金額等數據不準；二是在使用過程中，流程不夠規范，資產信息更新也不夠及時，比如資產使用人、存放地點、使用部門、使用狀態；三是，缺乏準確的資產臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產有多少，資產閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。

為了提升資產管理水平，降低資產成本支出，越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。因為固定資產管理系統可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結合PDA手持設備掃一掃，即可實時了解該資產詳細信息。而且，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失

3、權限劃分

系統支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產、操作記錄，保證了資產使用安全。

4、審批發放

每個員工都可以在系統上進行資產領用申請，然后由資產管理員審批發放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產審批速度外，也確保了資產操作安全。

5、資產報廢提醒

每當資產到了報廢年限后，會自動提醒資產管理員進行報廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點

系統支持員工盤點自己資產，盤點結束后，可以自動將盤點數據上傳，給到資產管理員查看、調整。

7、條碼盤點

員工利用PDA掃描資產條碼后，自動采集盤點數據，并在任務結束后，自動將盤點數據同步到系統上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。

8、資產報表

資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

一般而言，企業和事業單位都會有大量的固定資產，但由于管理方法的欠缺，以致資產存在以下問題：

1、固定資產分布廣，但部分資產位置不明確，需要花費不少時間才能找到；

2、資產數據量巨大，種類繁多。人工盤點統計緩慢，容易出錯，很難達到賬實一致；

3、對某些特殊且有價值的固定資產，不能做到實時定位管控；

4、不知道每個資產使用者、使用狀態和存放地點，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標領推出了RFID固定資產管理系統，解決流程如下：

1、打印RFID電子標簽，打印內容包括資產名稱、二維碼、使用部門、購買時間等信息，做好每個資產標識。

2、在門口裝置RFID感應器，當帶有RFID標識的資產擅自離開時，便會發出提醒，保證資產安全，反之則會記錄移動時間。

3、RFID手持設備，，可自動批量讀取4-5米內有RFID標簽的資產，其資產信息可實時顯示在RFID手機上，避免漏盤、錯盤等。數據在盤點結束后實時返回系統，生成盤點、盤盈和盤虧報告。

4、系統可滿足資產的申請、入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應的操作記錄，方便后續追溯。

5、對于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數量、存放位置、領用部門、領用人員、金額等數據，做到消耗品規范管理，節省成本。

6、實時連接財務、ERP、OA、釘釘等管理系統，從根本上解決賬實不符的難題。