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發布時間:2020-12-03 05:54  
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產品設計,年會內容和環節設計
年會更偏向內容型產品,因此產品設計環節的關鍵動作可以更側重內容
| 關鍵動作解析
01 年會主題確定
年會主題的確定與公司階段關聯很緊密。公司發展階段決定年會目的,年會目的指導年會主題。舉個栗子:
處于成長期的公司,業務在高速發展,年會的目的大多是加油鼓勁兒,營造主人翁意識,引導大家與公司一起拼搏再創佳績。此時的年會主題就會比較勵志了,集中表現 奮斗、拼搏 等主題。
而到了成熟期,年會目的更側重增強團隊凝聚力,因此主題就相應的側重打人文牌,走溫暖路線。
當然,年會主題的確定還可以結合公司類型,年會場地等因素考慮,再舉個栗子:
公司年會定在阿爾卑斯山時,就是再攀高峰這樣的攀登主題,年會在海邊舉行時,主題就類似乘風破浪這種。
02 基礎內容
這里的基礎內容就像產品的基礎功能(其他功能都可以砍掉,基礎功能必須有且牛逼)是保底兒的,高質量的內容。
我們的大部分年會還是以演出型為主,因此,基礎內容主要指精品節目,在做節目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節目噠。從哪兒下手呢?籌委會動員、Boss的保留節目、明星站臺等等。
03 輸出型內容
輸出型內容就是,我們到底想通過年會表達些什么,是我們實現年會目的的主要手段。主要有這幾個類型:傳達企業價值觀和企業文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。團隊建設與管理怎么做沒有目標的團隊只能是一群散兵游勇,沒有目標的團隊管理就是“老和尚念經得過且過。這里再提供幾種常見的形式供大家參考:公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發言或老板個人的保留節目等等。
04 福利型內容
年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環節,年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現場氛圍。但是福利怎么發,發什么好,對組織者來說也很頭疼,這里為大家劃出三個關鍵動作。
① 獎品或禮品的選擇至少要滿足三個條件之一:新奇好玩,特別實用,滿足特定需求(比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤,小仙女很多的公司不如送個包)
② 抽獎環節分散安排,目標是營造高潮迭起的效果。預算允許的話完全可以貫穿全場,在會場單獨設置一塊LED屏幕,用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。
③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心?對員工來說,薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢?我們可以換個角度,想想能不能讓老板“主動被薅”。
這里有一個小建議,我們可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環節。年會現場,大家總會覺得抽獎不盡興,這時候老板跳出來,主動加幾個獎項,讓大家玩兒盡興。身為員工,需要團建,隔壁部門新來的帥i哥據說還沒有女朋友哦~按道理來說,人人都需要團建,可很多時候團建都是老板的一廂情愿,HR的滿腹抱怨,員工的不情不愿。這個方法小編親測有效,一邊滿足了員工的小愿望,一邊為老板做了個人PR,臨時拿出來的錢還是坐在預算里的,棒!
05 互動型內容補充
如何提升員工的參與感,增強年會的趣味性 ?幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環節來做個調劑和補充了。
互動環節設置的思路也非常廣,舉兩個例子:
有一年年會在海邊舉辦,為了提高參與感和趣味性,就做了一個變裝活動,要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭,利用變裝,來引導員工主動和年會主題做出關聯。其實年會越炫酷,越特別,行政部門就越“辛苦”,所以我們會重點做一些互動上的小亮點,比如設置走紅毯環節,大家必須穿禮服出席,很有儀式感。團隊破冰活動對團隊建設的意義團隊破冰建設,其實就是開場白,目的就是讓隊員們了解拓展培訓的意義和要達到的預期效果。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發紅包,很熱鬧了。
06 內容審核
這個環節就不多說了,關鍵點在于把控好年會節目以及環節設置是否符合整體的調性,可以請品牌與市場的同事來配合審核,把控調性。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建
年會
01 二次傳播
年會開完了并不是年會項目的結束,在產品即營銷的時代里,我們還得有點營銷Sense,二次傳播做起來!
二次傳播大體可以從對內對外兩方面考慮。舉例說明:
對內我們可以在項目準備過程中做好記錄,最后整理成一個花絮,在企業內部傳播。
對外呢,其實年會已經漸漸成為企業做公i關和營銷的手段之一。每年都會集中爆發一批類似“盤點 年10大年會”這種文章刷爆網絡和朋友圈。
我們在設計方案時就可以與品牌和市場的同事溝通這些內容,同時如果年會執行中出現一些有爆點的內容(當然是正面的啦),我們也可以記錄下來,整理傳播。
02 經驗總結與方案迭代
年會結束后我們需要對整個項目做一個復盤,總結經驗,優化和迭代方案。甚至在復盤的過程中,我們已經能形成自己的方法論。