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發布時間：2020-12-31 06:39
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慶典策劃的基本要素
首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？無論是商業的節慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。以房地產為例，一個房產樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產樓盤需要根據意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現樓盤生活的活動。
其次，在活動開始之前，確定關鍵的儀式人員，做好重要領導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領導的講話和宴會活動，把握好時間流程。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內。活動策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。
后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節約為榮，在資金預算方面做好恰當安排。具體包括：①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。實現一次慶典活動的策劃。
舉行慶祝儀式的地點選擇
舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的慶典現場時，需要通盤考慮：
一，地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。
三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。
四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。
后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：
預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。
第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
慶典活動中應該注意的細節
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經心。簽名一定要字跡工整。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿然請求，如遇婉辭，則十分難堪。
2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中，發言忌夸夸其談，時間過長；聽發言忌精力分散，頻頻看表。
7、如需提前告退，應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行。
8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；周年慶典活動策劃的要點和注意事項周年慶典活動的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們在尋找比較好的周年慶典公司的時候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。二忌介紹時表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。
