河南檔案整理方法服務(wù)為先

(2)保管期限--年度---問(wèn)題分類法,即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類,每個(gè)保

管期限下按年度分類。再在年度下按按問(wèn)題(如綜合、政工、業(yè)務(wù))分類,此種分類法適合以

"卷”整理的檔案和部分以"件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以吸上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件

這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。以"卷”為整理單位的,在按問(wèn)題整理檔案前,先要

按級(jí)別分類,上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中,除非是針對(duì)本級(jí)的文件。。以

“件”為整理單位的，上、下級(jí)文件又 必須分到各個(gè)問(wèn)題類目中。此種分類法盒號(hào)編制方法是

同一保館期限下,從“1”開(kāi)始編制一一個(gè)大流水號(hào),件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一年

度中,同一個(gè)問(wèn)題內(nèi)從"1" 開(kāi)始編制一一個(gè)流水號(hào)。

4、會(huì)計(jì)類檔案分類有2種方法

(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開(kāi)，再按年度

時(shí)間排列,歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度,再按形式分為幾類

(先報(bào)表、帳薄再憑證) , 然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列,一-年編一 個(gè)案卷流水

號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

1、裝具要求。

(1)采用由縣檔案局統(tǒng)- -監(jiān)制的規(guī)范化的檔案卷皮夾、文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、照片檔

案盒、會(huì)計(jì)憑證盒、會(huì)計(jì)賬簿盒、會(huì)計(jì)報(bào)表夾、歸檔文件目錄紙、卷內(nèi)文件目錄紙、歸檔文件

目錄索引、案卷目錄紙、會(huì)計(jì)檔案登記清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄、科技檔案目錄、案卷目錄

夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。

(2)購(gòu)置合適的裝訂工具。比如用于裝訂“案卷”的手槍式電鉆、 裝卷時(shí)用于固定檔案不

動(dòng)的夾子( 4個(gè)以上) ,以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。

2、信息的正確性、可靠性要求高。      檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過(guò)程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長(zhǎng)速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，最終影響信息化建設(shè)的成敗。 3、信息的安全性必須得到保證。      檔案信息化建設(shè)的目的是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點(diǎn)，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實(shí)物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢(shì)必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過(guò)程做好檔案信息的鑒定工作，在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過(guò)程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。