聊城無紙化會議系統設備推薦,南京唯美辦公

無紙化會議系統設備的發展和應用

      辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內。無紙化會議系統設備就是其中一個重要的應用。購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。從會議開始試試無紙化辦公，無紙化會議系統設備可以有效的提高會議的效率，節省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發展是必然的，也是有意義的。

唯美無紙化會議系統設備在某法園的應用

根據參會人數提前印制各類紙質材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。日前，該法園無紙化會議系統正式上線，該系統一改傳統的會議模式，會議全部通過網絡進行，既節約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。手拉手會議系統有別于傳統的會議系統，傳統的會議系統一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務。

打開中院黨組會議室會議管理系統，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側清晰排列，只需輕輕點擊相應模塊，就可以進入各會議階段。而以前費時費力印刷的各類紙質材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規范。1、提高協作效率傳統的中小型企業管理模式中，由于發展體系不是很完善，大多領導與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發，這樣時間一長難免會影響企業的發展。

據記者了解，為強化網絡辦公系統的適用力度和應用范圍，突出“深化應用”這一核心，該法園制定了《關于進一步加強中院機關無紙化辦公的意見》，努力實現法園機關辦公無紙化、網絡化，無紙化會議系統的上線應用標志著該院向“網絡法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。"手拉手"這個概念，并不是功能方面的概念，而是對無紙化會議系統設備結構的描述。

唯美無紙化會議系統設備的應用

——會議表決，讓表決和結果統計更迅速

會議過程中只需創建一個表決，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現!

有了唯美無紙化會議系統設備，不知不覺為企業省錢啦!

很多企事業單位、大型企業會議非常多：領導班子經營會議、招投biao審查會議、項目驗收會議、方案評審會議、培訓會議、辦公會議等，這些會議召開都需要大量紙質文件作為支撐，每次會務準備工作繁重，紙質耗費嚴重。