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無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起投1票，投1票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯投1票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內容和選項顯示至大屏，進行現場投1票。投1票結束后，會議助理可以將投1票結果進行保存，也可以將投1票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。

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無紙化會議系統的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會 議重要功能。廣州美格視聽開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想 效果，極大降低了工程成本。

無紙化會議系統支持安卓系統和ios系統，可部署在平板電腦或智能手機上，無紙化會議終端，通過無線局域網連接，即可發起會議，整個會議過程無需一張紙，無紙化會議室，全程電子化，綠色環保；與會者人手一臺會議平板，通過同屏顯示技術，讓每個與會者全身心投入會議進程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線評論批注等便捷化功能，讓開會的愉悅度大幅提升。

無紙化會議系統越來越多的單位在使用，無論是行政機關還是機關，大型的企事業單位都有在使用。同時近年來國家在各地都在實行“無紙化會議系統”的推廣，以減少紙張使用，節約能源，同時也能大大提高會議效率。該院領導經過研究，決定實行“無紙化會議系統”入駐該院。