人事檔案整理要求咨詢客服「多圖」

如何人事檔案整理要求

人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：，判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料，應清理處置。有保存價值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應登記造冊，履行規定程序后銷毀。 第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。 第三，審查材料手續是否完備。凡規定需要組織蓋章的材料必須具有組織。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續后再歸檔。第四，鑒別工作中發現缺少的材料要及時登記并收集歸檔。

2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄，案

卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。

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?人事檔案管理的基本內容人事檔案整理要求

人事檔案整理要求的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本人事檔案整理要求內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

3、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

4、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、

確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表

名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。(不包括項目審批文件)

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人事檔案整理人事檔案整理要求

人事檔案整理要求流程及標準

整理檔案就要先了解它的要求 注意事項和準備工作，你才能更好的去整理，小編為大家總結了一下，大家看以下幾點：

一、人事檔案整理要求的要求

1、人事檔案整理要求的人員同時要求建立所在單位的電子版檔案，并填寫《人員變動統計表》.

2、人事檔案整理要求須做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。通過整理使每份檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。

3、人事檔案整理要求的人員，必須熟悉人事檔案整理要求的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。

二、整理檔案工作中應注意的事項

1、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露人事檔案內容。

2、不得私自涂改、抽取或材料

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。

4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內容。

三、整理前需要做的準備工作

1、人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的人事檔案應進行材料的收集。

2、人員的準備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業務知識，文字書寫工整的人員參加。抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。

3、物質的準備。

(1）檔案整理室。整理人事檔案需要進行鑒別、分類、目錄登記、等，并要求安全和保密。

(2)人事檔案整理要求工具。人事檔案整理要求需要進行一些技術加工，因此，要配備些整理工具。一般有打孔機、切紙機、剪刀、燕尾夾、鉤針、復印機等。

(3)人事檔案整理要求要備齊準備標準的人事檔案袋、目錄紙、分類。

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