山西智能檔案庫房升級改造建設規(guī)范【北京鋼之杰】

檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)四大優(yōu)勢：新型環(huán)境管理體系、先進安全管理體系、智能檔案儲存、3D立體顯示。

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質量檢測、消毒凈化等智能設備，設定閾值，系統(tǒng)自動控制相關設備進行工作，保障庫房環(huán)境。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案室的知識，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線聯(lián)系我們。

檔案室系統(tǒng)特點

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關記錄。

智能引導

系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。

遠程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠程網(wǎng)絡查詢，并自動形成準確可靠查詢報表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會開啟警報模塊發(fā)出異常情況警報。

智能檔案柜功能特點

1.智能檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠；

2.采用紅外感應方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；

3.具有走動防擠壓檢測功能,當打開列之間有人或物時,系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，很大限度的保護操作人員的人身安全；

4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放

5.移動式結構、立體布局充分利用空間;

6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設計

7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設計，整體外殼包裝，美觀大方;

8.安全方便采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；

9.低速起動高速運行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音，不高于65db(A).

智能型檔案密集架的應用趨勢

檔案管理技術發(fā)展這么長時間以來，定制“檔案室”，智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛。隨著檔案管理技術和對自動化機器依賴程度的不斷提高，自主化、個性化、智能化、高品質的檔案管理需求變得越來越明顯，智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大。檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化，而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求。

曾有檔案人說過：“基礎檔案裝具正在面臨著改革，”檔案室“的定制需求越來越明顯，智能型檔案密集架的應用，智能檔案庫房的普及變得勢不可擋！”