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發布時間:2021-08-24 11:53  
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廣州欣力高電子設備有限公司——無線平板無紙化會議公司
無紙化會議系統的介紹
多媒體會議室現狀
每一次會議,工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡,會議前的準備過程繁瑣,工作量大,缺少應變能力。人工管理的場地排位,機動性差,效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數據服務等系統相互獨立,集成度低,規模大。會議文件數量大,分發效率低。參加者需要操作多臺設備(音頻、視頻、文檔操作等),增加了系統使用的難度。與會者的桌面布置復雜,物品雜亂無章。展示內容集中在傳統的大屏幕上,遠光燈難以觀看,而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄,討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張,紙張會導致泄密,安全無保障,給高 i端機 i密會議造成嚴重威脅,并可能導致重大損失。
欣力高電子設備有限公司——無線平板無紙化會議公司
無紙化會議系統的特色優勢.
該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能,幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。
無紙化會議系統提供了哪些功能
除提高會議效率外,無紙化會議系統“綠色環保”也是政府部門和企業青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議,無意識地大量減少了紙張文件。在商業方面,節紙也就是節約成本,從國家大局來看,每年少砍點樹,能更有效地提高森林保護率。
智能化無紙會議系統是專門為、企事業單位、大集團企業量身定做的一種會議系統,一鍵部署,靈活配置,使用簡便,安全可靠,為政府、企事業單位提高會議效率提供了有力的支持!基于“只為更好的會議”的理念,智能會議系統提供了強大的會議管理能力。
通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉換等功能,大大減輕了會議組織者的工作壓力,簡化了會議現場管理,提高了與會者的會議效率,節約了大量的印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳環保的理念。
無紙化會議解決方案特色:
支持會議遠程訪問控制(提供用戶名和密碼),可實現無人值守;
支持會中集控功能;隨意切換音視頻源與終端信號并實時顯示到會議終端或大屏幕,可統一控制信號交互,如1號終端畫面到其他顯示終端,或大屏幕,支持筆記本電腦等外部信號,臺式電腦信號到全部會議終端或大屏幕;
支持集中簽到,并將簽到的實時情況和數據投影到大屏幕上,支持集中表決,表決結果畫面實時投影到大屏幕上;
支持對終端進行集中開關機控制,并檢查連接狀態等。
支持會議通訊功能,支持系統通知群組發 i,支持單臺或多臺終端單獨通知。
智能無紙化會議系統及其優勢
傳統控制理論對于線性問題有較為成熟的理論,而對于高度非線性的控制對象,雖然有一些非線性的方法可以利用,但是并不適用于人.而智能控制則為這類復雜的非線性問題找到了一條出路,成為解決此類問題的有效辦法。