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發布時間：2021-07-17 11:06

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如何策劃大型活動？

　1、現場整體劃分

　　對活動的現場進行分區規劃，大致分為場內和場外兩個大區域;

　　2、場內布置

　　對場內來說，首先要進行場地的搭建，如篷房，要根據參與人數的多少來確定篷房的大小，還有就是舞臺、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設備配備也要根據活動的規模進行相應的配置，對1000平方的場地來說，舞臺一般選用50平方的大舞臺，高度1米;音響需要的是線陣音響;燈光可以選用光束燈和LED筒燈;桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。提前想出應急的策略，即便是事態無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯系你的客人以及臨時組織的方法。還要在場內加入活動主題的背景噴繪、展板、展架畫面等;

　　3、場外布置

　　場外布置也需要對區域進行分區布置，如入口處主題桁架噴繪、簽到處桁架噴繪、游戲區展架畫面等;

　　4、人員分配

　　場內和場外兩個大區域每一區域安排至少2個主要負責人，負責現場的相關事項，同時配備10個輔助人員，協助現場的工作，其他的安保、引導以及保潔人員也應分工明確，各負其責。

戶外活動策劃需要注意的三大事項

注意事項1：備用方案防止天氣變化，因為是在戶外舉行活動，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發生下雨時或者風大時，現場活動應該怎么安排，現場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

　　注意事項2：用電情況，舉辦戶外的活動不像室內的活動一樣到處會有插孔，也不像室內一般有足夠的電量使用，在戶外進行活動策劃時是有一定的危險性的，所以在舉辦戶外活動策劃時需要請幾名電工到現場勘察，電路如何走，怎么用電會更加安全。

年會到底要注意些什么

1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。文娛型？總結型？聚會型？或者說，依據這些調子，搞一個合理的組合結構。比方包含主題講演、頒獎、綜藝、互動等多個環節。

2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需求照應公司事務形狀及戰略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己動身”。

3、預算。巧婦難為無米之炊，依據年會整體要求，需求擬定入情入理的預算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預期，又要有相應的預算操控。當然，年會內容的結構能夠考慮復合性，比方多個模塊構成協同效應，能夠節省必定的費用。

4、分工。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動能夠順利進行。年會是一個系統工程，有必要用項目辦理的思路去運作。其間十分要害的是人員分工問題。比方導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動組、安全保衛組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責和權利。

5、流程。即便是相同的內容，不同的組合也會有不同的作用。所以，年會內容的流程設計也適當重要。節目要波瀾起伏，節奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無預備之仗，年會相關環節有必要排演。只要在排演過程中，才干掌握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。關于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛情主線的。一場年會相同如此，缺失愛情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環節也是必要的。能夠采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛情，諧和年會氣氛。

8、物質。終再說說物質方面。每個企業的規劃、效益各不相同，就像每個家庭條件不同相同?？墒?，假如能夠發生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會，其實沒有肯定的可比性。但有一點，每個家庭都要盡力創幸福感，每個企業也要盡力創造年會。究竟，這不可是一場年會，更是一頓企業文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。將獨有的整合視覺包裝系統，灌注入每一場活動當中，讓策劃意念展現更加淋漓盡致。