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發布時間:2020-10-06 17:06  
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數碼創博電子-----無紙會議系統解決方案
而在當前的傳統紙質會議模式中,會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下,每到召開一次常規會議時,負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。
座位編排(在管理端座位編排界面,預先設定好每個參會人員的名字等相關信息)參會人員(在管理端參會人員界面,可對進行會議的所有參會人員:姓名、單位、職務等)議題管理(會議主題、logo設置,會議議程,相關會議資料進行選擇并上傳) 會議安排(可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題,設置會議開始的時間)會議簽到(會議界面,設置好會議開始時間,點擊開始按鈕,每臺終端會出現簽到界面)
而在當今的傳統式紙版大會方式中,大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下,每到舉辦一次基本大會時,承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好,到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。
會議表決(記名和不記名,會以圖表或以表格方式記錄,信息交流(在客戶端進入信息交流界面,可以與管理端進行文字交流)監視管理(通過后臺管理端,進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理).允許發言(當客戶端人員需要發言,點擊我要發言按鈕,經管理人員允許方可發言,發言能實現點對點,點對大屏單獨傳送).
無紙化會議系統特性:
應用性和創新性
選用優y秀完善的技術性,考慮舉辦各種類會議和主題活動的應用規定,并兼具其他有關的管理規定,使系統在非常一段階段內維持技術性的創新性,并能融入發展方向的必須。
安全性可靠性
確保系統安全性平穩運作,無紙化會議系統機器設備務必具備高可靠性,防止產生常見故障。在選用硬件配置備份數據、數據冗余等可靠性技術性的基本上,選用有關的中間操縱系統技術性提供極強的管理體制、操縱方式、常見故障監管等技術措施,以提升全部系統的安全性可靠性。