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會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)：

第l一步：查看會議室狀態(tài)

使用者可透過瀏覽器搜尋，并按「登入」按鈕，使用帳號密碼登入系統(tǒng)，然后按「我的會議」-「會議狀態(tài)」按鈕，此處顯示企業(yè)內所有會議室的狀態(tài)資訊，使用者可透過此顯示資訊，決定下一次會議的會議室及時間安排，非常實用。

第二步：預約會議

如果用戶需要開會，請點擊“我的會議”-“會議預約”按鈕，在界面上對信息進行填寫，填寫完畢后，查看是否正確，再點擊“提交”按鈕，以便系統(tǒng)通知每位參會人員。

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第三步：會議報告

經過一段時間后，用戶可以通過“我的會議”-“會議報告”功能查看自己在此期間的一個會議的總數(shù)據(jù)，這樣可以進行統(tǒng)計或分析等操作，有利于員工的工作調整。

會議預定管理:

1.當日會議顯示模板

描述：用于會議室門口的標志，顯示當天該會議室的會議情況。

2.顯示當前會議模板

在會議室門口用來顯示當前會議情況的標志。

三、會議詢問模板

描述：查詢會議室的使用率。

四、廣告信息展示模板

在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。

5.會議標志配置模板

描述：主要是與各會議室相關聯(lián)的標記模板的生成頁面的固定頁面地址，例如，在一天中可以有一間會議室，一次會議顯示模板，一次當前會議顯示模板和一次廣告信息顯示模板。

會議系統(tǒng)功能概述：

::實現(xiàn)會議討論發(fā)言功能，以便與會代表通過按鍵發(fā)言。

通過主機設定話筒的開機次數(shù)和開機方式控制會議順序

·系統(tǒng)標準主機 zui可連接多達128個單元，增加擴展單元，增加4096個發(fā)言單元

說話人的聲音可以通過內置揚聲器傳送

·可連接會場擴聲設備和錄音設備的音頻輸入/輸出接口和 MIC接口

·各語言音頻具有獨立輸出接口

可以安裝攝像機進行自動跟蹤，從而實現(xiàn)聯(lián)動功能

會議系統(tǒng)普及高嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。現(xiàn)在，會議制度在國內，尤其是一二線城市，已越來越普及。企業(yè)采用本系統(tǒng)后，工作效率大大提高。