工程檔案整理常用指南

傳統的工程檔案整理和現代的工程檔案整理有什么區別？各自的特點是什么？

傳統的企業文件檔案整理辦理形式，是以保存在作業中產生的原始信息記載為主要內容，以完成歸檔信息在必要時間的前史覆按與法令憑據效果為作業意圖。這種形式在以手藝辦理的年代不只非常重要，并且也非常可行。但是，伴隨著自動化辦理工具的老練和遍及運用，企業對其所需信息的操控，現已開端從倉庫辦理形式轉向資源辦理形式，信息辦理的要求和詳細施行，現已滲透到企業活動的方方面面。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業精神，致力于傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業。您的要求就是我們的動力，歡迎您的光臨！

你知道工程檔案整理的特點是什么嗎？你了解工程檔案整理的使用的方式嗎？如何使用工程檔案整理呢？現在為大家進行解答：

1、及時移交檔案

檔案的收集以“月”為單位，避免因員工崗位變動等原因無法及時收回，提高歸檔完整率。

2、信息傳達到位

各部門兼職檔案員協助人事行政部專職檔案員傳達檔案管理（含檔案利用、檔案收集、撰寫檔案利用效果反饋等）的相關要求。

3、重點關注事項

業主檔案數量是所有檔案門類中的，且整理要求較多，較為復雜，業主購房的材料須用文件袋，一戶一袋裝置，并妥善保管。

4、工作過程管理

業務檔案按照一個事項/活動全套資料保管，便于后期的招采全過程管理。

5、建立良好溝通：

對檔案整理有任何的問題，及時與人事行政部專職檔案員溝通。

【中博奧】我們公司一直注重“以人為本”的方針，吸納與培養了一支高素質、綜合性、專業化的管理隊伍，如有需要的，請來聯系我們。

你知道工程檔案整理編檢索工具的使用的方法嗎？如何使用編檢索工具呢？你了解工程檔案整理編檢索工具的特征嗎？現在為您解答:

1、打印目錄

按件號打印歸檔文件目錄。

2、擬寫“歸檔說明”

內容包括：本年度立檔單位主要工作概況，內設機構、職能及黨政主要領導變化情況，文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷）。

3、裝訂成規范的檔案目錄

目錄內一般按歸檔說明、、30年、10年的順序排列，可將、30年、10年分別裝訂，或、30年合訂，10年單獨裝訂，多年合編。

4、填寫“目錄夾封面”上的項目

包括全宗名稱、類別、年度、保管期限。

5、填寫“目錄夾背脊”上的項目

包括全宗號、類別、年度、期限。

【中博奧】公司從學生創業的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業的精神一路走來，以強大的技術實力為支撐，以不斷創新的精神態度，竭誠為客戶提供更好的產品和服務。