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發布時間：2021-06-14 08:00
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組織大型演出活動的策劃操作流程
一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。如果舞臺本身不大那么久可以適當減少舞臺搭建的設備，例如：燈光設備可以適當減少、音響可以適當減少。
第三、提煉主題，進行創意。
第四、方案論證。這個在策劃有四點相當重要：
1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
2、根據籌備會議，制定活動計劃書，將其作為工作的指南，保證人手一份。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作。
4、后的一點是總結提高。
做好活動策劃8個步驟
1)與會者:參加者名單上是誰?你有三重檢查,以確保每個人都應該接受邀請已收到一個誰?
2)服裝:將適當的著裝與會者事件嗎?你的服裝是什么?
3)預期:你將如何建立預期的事件嗎?你會發出“保存日期”牌嗎?你會給與會者事件前禮品袋嗎?你將如何通知大家?你會通知新聞嗎?你會有一個特殊的網站的事件嗎?
4)到來:如何迎接客人到來?會有人歡迎每個客戶或他們自己走在嗎?他們的一次經歷是在走進門?他們看到的一件事是什么呢?與會者停車選項是什么?
5)氣氛:裝飾將在事件嗎?你選擇配色方案了嗎?你的燈光是什么樣子的呢?你有什么類型的面料?會有一個VIP區嗎?
6)需求:食物會事件?你會有開胃菜,主菜和甜點?會有一個屯滿佳釀的吧臺嗎?將你的事件有一個簽名喝的嗎?不要忘記水、果汁和蘇打水除了酒精和啤酒。多的食物是非常重要的事件。
7)娛樂:事件的娛樂和娛樂是什么?你有n個主持人嗎?會有音樂嗎?其他例子的娛樂可以是一個照相亭,禮品袋、酒吧,和跳舞。
8)升值:郵件感謝信與會者嗎?他們會留下一個客人袋嗎?你將如何確保你的與會者還記得你的事件和感恩嗎?
所以先寫這八個類別上一張紙和頭腦風暴在每個類別下所有適用的細節。這將幫助你清除你的想法并使你的客戶的目標。
開業慶典應考慮的因素
利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點. 自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低. 運用電臺、等大眾媒體. 這種傳播方式. 成本也高,要慎重考慮投入與產出.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等. 開業慶典物質準備 禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:設備準備:音響、. 照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯. 交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做.
企業周年慶典策劃
1.選擇合適的新聞媒體,企業周年慶典計劃的目的之一是擴大公司的影響力.因此,在規劃公司周年慶典時,您必須找到一個參與的媒體,這樣您就可以幫助自己推廣它.這非常重要,你可以讓媒體發送新聞稿或軟文,宣傳效果非凡. 2.明確活動策劃流程,企業周年活動策劃,需要大量流程,企業周年慶典策劃活動公司必須先逐一列出流程.看是否有任何需要改變或改進,以便您可以準確地按照計劃進行活動的計劃和執行,還要注重宣傳和推廣,明確促銷的主要和次要對象,以及內容為周年紀念活動計劃的活動. 3.必須有紀念品,慶祝周年慶典是為了慶祝公司的發展.這一天是特別和紀念的.因此,必須有紀念品.公司生產的一些珠寶或有用的東西都可以分發.公司名稱LOGO和幾周年 4.安排晚餐,有年度活動策劃,晚餐是必不可少的,大家也非常期待晚餐,根據參加人數預訂,時間是周末晚上或周五晚上,晚餐的等級可以根據公司的實際預算確定. 5.表演藝術節目,企業人員配備,外聘專業演員為主要部分.例如:深圳活動策劃公司外國表演藝術系,外國樂隊熱身,外國禮儀模特歡迎,四重,雜技,魔術,美女DJ,主持人等都能體現公司的文化特色. 6.年紀念代碼是企業發展的里程碑.它對企業的發展具有一定的價值和意義.非常值得慶祝.因此,在規劃公司周年慶典時,公司的每位員工都必須參與其中.讓他們共同見證公司的發展
