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會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內運輸、進出口報關和清關、及ATA報關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。




會展物流的會展主辦方在國內很難能挑選一家能滿足要求的，有經驗的，可以提供全程服務的會展物流專業公司。這一方面是因為會展業務涉及到商務、法律、貿易、營銷、管理等諸多專業，需要具有專業知識和豐富從業經驗的人才，才能設計出的物流方案并付諸實施；另一方面是因為會展業務幾乎囊括了運輸、保管、保險等所有的物流環節，不同業務之間時間上缺乏連貫，將其作為主營業務會承擔一定的風險。上述因素致使國內的物流企業在開展會展物流業務方面顧慮重重，造成了中國有實力的專業物流供應商較少，會展物流業務開展不暢。

會展物流的具體實施階段

會展物流的具體實施階段

會展物流計劃確定以后，要把物流計劃付諸實施。因此，這個階段在會展物流各階段的管理中有突出地位。會展物流的實施管理就是對正在進行的各項物流活動進行管理，包括對會展物流活動的組織和指揮，對會展物流活動的監督和檢查，以及對會展物流活動的調節等活動。然后，要提出貫徹和指導實現物流目標的人力、物力、財力的具體措施。

我國會展物流已加快了其發展的步伐，但與國外同行業相比還存在著很大差距。我國舉辦的各類會展所采用的物流運作仍然是傳統的展品物流模式。傳統展品物流運作模式存在著明顯的弊端，即高成本，低服務水平，信息不暢和反應滯后。這樣的會展物流運作模式仍被廣泛采用，就凸顯出了我國現代物流業的不足之處，成為制約會展業進一步發展的“瓶頸”。這就說明了兩點問題。其一，我國會展組織者管理水平較低，或者受限于會展物流的業務規模和市場份額；其二，我國眾多的物流供應商提供的會展物流服務只能達到會展運輸商的水平，而不具備會展物流服務商的功能。目前我國從事會展物流國內物流公司一般只能為這些企業提供分包服務。