江蘇會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司咨詢客服「盛典創(chuàng)藝」

                                                                 會(huì)議活動(dòng)布置策劃

1、會(huì)議桌椅的擺放。禮堂式：會(huì)議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道； 教室式：房間內(nèi)將會(huì)議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對(duì)房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會(huì)議桌擺成方形中空，不留缺口。會(huì)議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“U”形：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，但空出一個(gè)短邊。會(huì)議椅擺在會(huì)議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。

2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺(jué)，還是沉穩(wěn)的感覺(jué)，這直接關(guān)系到自身的形象。同時(shí)桌椅要干凈、舒適。

3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會(huì)者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)制止直射光。 　　燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會(huì)者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會(huì)感覺(jué)到煩躁。

4、音響設(shè)備調(diào)試。會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長(zhǎng)的空間內(nèi)，也會(huì)聽(tīng)不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問(wèn)題，對(duì)會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。

                                                   會(huì)議活動(dòng)布置策劃會(huì)后該如何做？

一次成功的會(huì)議，離不開(kāi)合理安排的會(huì)后工作。

三是及時(shí)整理會(huì)議資料。活動(dòng)公司要牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會(huì)提供工作參考。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要'采購(gòu)'就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。