年會策劃慶典公司給您好的建議【華天聚力傳媒】

打造商業(yè)策劃方案的具體方法

　首先，商業(yè)策劃方案要根據(jù)具體的需要來打造。每個企業(yè)在商業(yè)的需要上都是不同的，因此在進行商業(yè)上的方案策劃時重要的就是要了解具體的方向，只有了解了具體的方向才能夠?qū)⑸虡I(yè)的方案策劃的更好，尤其是在整體的效果上也會更好，能夠為企業(yè)提供更多的幫助，尤其是在銷售量上肯定也會更好，相信如果有了專業(yè)的策劃公司來幫助，在商業(yè)策劃方案上也就有更好的效果，當然也能夠為商業(yè)策劃打造出更好的形式，以便可以滿足商業(yè)上的需要。三、方案討論如何實施一場大型的活動方案、主題都確定之后，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確保活動每一項都能實施下來。

　　其次，對于商業(yè)策劃方案也就需要專業(yè)的策劃公司來打造。現(xiàn)在對于商業(yè)的策劃看重的還是在具體方案的策劃上，因此在打造商業(yè)策劃方案的時候一定要選擇一個專業(yè)的策劃公司，以便可以得到更多的幫助，同時在策劃的效果上也會更好，為實際的策劃帶來更多的幫助，也為實際的商業(yè)策劃帶來更大的幫助，一場商業(yè)策劃如果能夠圓滿的成功，詳細對于后續(xù)的幫助可定會更大。第四點是參加慶典活動要注意自己的行為，說話，言談，尤其是有宴會的場合，更要注意做好自己的舉止行為，在會議期間，在活動期間要盡量的遵守規(guī)則，是自己的行為符合現(xiàn)場環(huán)境。這個在策劃的時候選擇策劃公司還是非常關(guān)鍵的因素。

在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?

　　首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時候，禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時候形象好，應變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。

　　其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預想效果。

　　后就是開業(yè)慶典場地布置也需要細心的準備，既符合慶典活動主題也比較得體才能達到活動的預想目的。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當天應電話致意。活動策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項一、拱門的設置一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會、節(jié)慶年會等各類慶典活動中。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

開業(yè)慶典邁開步子，樹立商家新形象

     單從開業(yè)慶典的字面意思上就能看出，這是一種告知天下的作為，為了讓更多的人了解到它的成立和性質(zhì)，也是做廣告的首要步驟。擴大宣傳力度，在市場上站住腳跟，并且開始了經(jīng)濟行業(yè)的角逐和競爭。通常來說，開業(yè)慶典的規(guī)模大小，從經(jīng)濟方面彰顯了一個商家的實力和能力。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。近年來很多商家都會邀請名人參加商鋪的慶典，這也是為了吸引更多注意力的表現(xiàn)手段。

         慶典的規(guī)模越大就會給人帶來一種視覺的沖擊力，一種華麗而又大氣的印象。這也是諸多的商家看重開業(yè)慶典的原因所在。人們都比較注重印象，而慶典儀式帶給人們的視覺效果就是實力詮釋，也是一個商家自身形象的外在表現(xiàn)。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。慶典是商家看中儀式，也是擴大宣傳，提高自身市場形象的有力途徑。