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發布時間：2021-09-08 05:52
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但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：
1、實物資產數量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。
2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。
3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。
4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。
5、資產數量不清，造成部分資產重復購置。
6、資產數量大，盤點起來耗時耗力。
針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散的一些狀態，通過固定資產管理系統結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現“帳、卡、物”相符。
主要價值體驗：
1、資產編碼：可以根據用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續資產辨認、操作和盤點。
2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據，方便后續追溯查詢。
3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態、使用人、使用部門也會實時更新。
4、低值易耗品：系統提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。
5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。
6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。
7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。
固定資產管理系統是根據二維碼和RFID原理，給每個實物資產都綁定一個動態的“二維碼標簽”或者“RFID標簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產。橫向管理是指固定資產管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產的生命周期管理，即固定資產管理的深度，從固定資產的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。
1、建立資產全生命周期的管理
從資產入庫到報廢退出的整個生命周期，系統都有對應的功能模塊進行管理，保證每個環節都有記錄可以追溯，建立資產全生命周期制度。
2、滿足多層次管理需求
系統具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。
3、業務流程驅動工作
每當有員工有資產領用、調撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產管理員進行審批，提升工作效率的同事，也規范了資產使用流程。
5、建立統一資產信息平臺
通過臺賬管理，可以實時顯示當前資產總量，而且資產信息實時更新，比如某個資產調撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。
6、資產折舊管理
系統可以每個月自動折舊所有資產的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產價值，方便進行處理。
7、資產報廢
每當資產到了報廢時間后，系統會都自動發信息給到資產管理員，方便及時進行報廢處理，避免財務損失。
8、資產盤點
采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。
盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致
標領固定資產管理系統為酒店的資產日常管理提供了的解決方案，系統涵蓋了固定資產資產購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術，為每個固定資產賦予一個二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態可以實時追溯。
固定資產管理方面：
1）固定資產入庫管理
入庫完成之后，可用RFID打印機或者標簽打印機打印固定資產標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽，貼在固定資產表面。RFID打印機可打印出內置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產表面。
2）固定資產的日常管理
對固定資產進行出庫、借用、領用、變更、維修、調撥、折舊、報廢等管進行動態化管理。員工可申請領用固定資產，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時隨地管理固定資產。操作可在系統中留痕，方便實時追溯。
3）固定資產的盤點
三種盤點方式任選。1）固定資產管理員可通過手機APP對固定資產進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點，掃描完成后提交盤點結果。2）通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點。可極速盤點海量固定資產。3）全員盤點，員工可在員工端掃描固定資產標簽盤點自己名下的若干資產，管理員再去盤點公共區域的固定資產然后匯總盤點結果。盤點結束后可一鍵生成盤點報告。
4）多維度分析報表
系統可根據各種條件生成各類統計報表。包括：資產履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產等，并以圖文結合的形式進行報表分析，為固定資產的日常管理和決策提供準確、的數據支持。
5）角色權限管理
考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統可以支持多層級、多管理員。可以給每個管理員設置數據權限和角色權限，該部門管理員只能在其職責范圍內操作某些范圍的固定資產。不僅規范了固定資產的管理制度，也將職責落實到了個人。
