隨州業務檔案整理擇優推薦“本信息長期有效”

什么是檔案整理？業務檔案整理服務廠家告訴你什么是業務檔案整理？以及要做的是什么，一起來看看吧。

主要內容

包括：區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內容：

1、會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]  。

2、其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

3、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊。

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業務檔案整理有哪些類型可以選擇？今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

①系統排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整。

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檔案管理具體流程都有什么呢，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

檔案收集、業務檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。

隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

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