檔案管理軟件方案的行業(yè)須知,中博奧檔案整理報(bào)價(jià)

檔案管理軟件方案之一體化系統(tǒng)適用范圍

一體化系統(tǒng)適用范圍：

適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

數(shù)字城建檔案館系統(tǒng)是城建檔案管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)相互融合的產(chǎn)物，同時(shí)也是城建檔案管理信息化的一種表現(xiàn)形式，在一定程度上象征著城建檔案事業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向。管好、用好城建檔案，做好城建檔案信息化工作，關(guān)系到城市建設(shè)管理工作的長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。傳統(tǒng)的合同管理是對(duì)紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門(mén)比較多，簽訂審批的流程會(huì)較為復(fù)雜，增加了合同訂立的時(shí)間。

數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作以《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城市建設(shè)信息化“十二五”規(guī)劃》為依據(jù)，以“構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標(biāo)，全1面實(shí)現(xiàn)城建檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。

中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過(guò)公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力，將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè)，建立了可靠的信譽(yù)和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

檔案管理軟件方案項(xiàng)目管理

1 資源配置：評(píng)估用戶需求，對(duì)項(xiàng)目人員、設(shè)備、場(chǎng)地進(jìn)行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場(chǎng)（包括現(xiàn)場(chǎng)檔案資料、設(shè)備、消防設(shè)備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質(zhì)量管理：對(duì)影響項(xiàng)目質(zhì)量的各因素進(jìn)行全1面分析，制定、實(shí)施質(zhì)量保證措施。

4進(jìn)度管理：制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，分析影響進(jìn)度因素并制定各階段進(jìn)度保障措施，保證項(xiàng)目如期完成。

5加工現(xiàn)場(chǎng)管理：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員考勤、場(chǎng)地環(huán)境、加工硬件設(shè)施、非工作人員等進(jìn)行管理，為數(shù)字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展，以便在項(xiàng)目明顯偏離計(jì)劃時(shí)，采取糾正措施。