科技檔案整理優惠報價“本信息長期有效”

檔案整理的基本術語

1、整理：按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、檔案實體分類：根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

科技檔案整理--具體內容

1、會計憑證類：反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

2、財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。

3、會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

4、其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發1票存根聯與發1票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

5、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

檔案整理工作流程

在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。

1 目錄數據準備

2 拆除裝訂

3 區分掃描件和非掃描件

4 頁面修整

5 檔案整理登記

6 裝訂

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。經過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發展成為檔案數字化行業的企業，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。