退休檔案管理軟件咨詢客服

檔案管理軟件

電子檔案管理系統既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善和的現代化信息管理網絡，從而、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行實時的監控。

東方明德專業提供檔案管理軟件，如果您想了解更多產品信息您可撥打圖片上的電話進行咨詢！

檔案管理軟件功能簡介二

以下是東方明德為您一起分享的內容，東方明德專業生產檔案管理軟件，歡迎新老客戶蒞臨。

折疊行文登記可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印'行發文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動接上次行數或特定起始行數打印，也可積累一段時間后統一打印。

登記時只需手工輸入三項內容:'附件'、'主題詞'和'標題'，其它內容在備選項中選擇即可，如'主送''抄送''封發日期'等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數據可'提交'到數據庫，供以后查詢及入檔時調用。

檔案管理軟件規范三

1.數字化服務機構的安全管理

1.1數字化服務機構必須具有工商管理部門核發的有效營業執照，業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。

1.2數字化服務機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。

1.3數字化服務機構的工作人員必須提供本人身份的證明和相關部門提供的無記錄證明，必要時提供政審材料。

1.4數字化服務機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規要求的勞動合同。

1.5數字化服務機構的人員數量與素質、技術與管理水平、設施與設備狀況能夠滿足擬承擔項目的要求。

1.6數字化服務機構必須制定并執行數字化安全保密制度，制定并執行檔案實體交接、數字化加工過程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規范和管理制度。

1.7數字化服務機構應建立安全崗位責任制，配備專人負責安全保密工作。

1.8數字化服務機構應對工作人員進行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協議，明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務。安全保密協議應報送檔案部門備案。

1.9數字化服務機構必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。

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