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發布時間:2020-07-27 12:30  
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檔案管理軟件的起源
相比于紙質檔案管理的復雜,電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生,并不比當年的財務管理軟件晚多少,當用友也還是一家小公司的時候,檔案管理軟件也已經開始出現了,早可以追溯到八十年代未及九十年代初,從那個時候開始算起,也有近三十年的發展了。只是很可惜,雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要,但“說起來重要,做起來不要”的現象,在檔案工作身上,仍體現的淋漓盡致
云技術帶給電子文件管理系統設計新活力
雖然計算機領域已經相當的發達了,但是國內電子文件管理系統設計卻相當的慘淡,總有些后知后覺,所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候,檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上,個別基于企業私有云開發的檔案管理系統,其覆蓋的區域確實超過了一家企業,可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統一使用,但仍屬于是在2010年前開發的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本,其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的,第三代基于“云”環境下運行的檔案管理軟件;云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件,
智慧檔案系統開發的背景
電子文件管理系統設計開發是為了解決檔案管理難題,大數據時代的到來,使信息種類和數量呈現出式增長,隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長,檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化,傳統的檔案分散管理,人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障,無法跟上檔案,安全管理工作的步伐,新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。