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發布時間:2021-01-13 12:58  
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相互協調配合,注意拾遺補缺,增強工作合力。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協作部門溝通、配合,互相通報工作進展。專門負責撰寫各種會展文案,包括會展常用文書、會展業務社交文書、會展業務專用文書、會展業務推介文書、會展業務事務文書、會展業務合同協議文書、會展業務法律文書以及會展策劃案等。同時,會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協調好工作進度,可定期召開工作碰頭會,各自通報工作進展和重要信息,減少工作的盲目性和差錯,便于分析和查找問題。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年,與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊,旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電!

展會工作籌劃的步驟一般為:,按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關系;第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。如舉辦一次汽車展覽會,組織者除考慮汽車生產企業外,還要努力吸引銷售、運輸等汽車需求較大的企業,甚至一些研究機構等。
組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段,需要建立潛在,設計并發放參展說明書,熟知參展中的知識產權問題等。
展會工作籌劃的步驟一般為:,按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關系;第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。一是把每項任務、每個環節、每個時間節點要求分解量化到具體責任人頭上,做到各個具體經辦人員工作任務具體、要求明確,防止出現任何工作盲點和相互推諉扯皮。


2、進行市場調查
市場調查是以科學的方法,有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息,客觀地測定與評價,發現各種事實,用以協助解決有關營銷的問題,并作為各種營銷決策的依據。
會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看,市場調查是會展策劃者為了了解市場信息,把握市場動態,進而確定會展目標和主題,編寫會展策劃方案,選擇會展策略,檢查會展效果等所必需的調研工作。一般由總經理、副總經理或業務部經理、創作總監、策劃部經理等人擔任。只有在系統地收集有關市場與相關背景的資料,并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃,才能卓有成效地實現其總體目標。
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