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              公司檔案整理在線咨詢 中博奧

              發(fā)布時間:2021-01-08 20:48  

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              公司檔案整理的意義

              首先,檔案經過區(qū)分全宗之后,如不經過分類,還不免是一堆雜亂無章的材料,只有對全宗內檔案進行合理的分類,才能提示出它們之間的內在聯系,真正使全宗成為一個有機整體,便于系統(tǒng)地提供利用。

              其次,就整個整理工作的程序而言,只有經過分類,其后的一系列環(huán)節(jié)才易于著手和逐步深入。

              全宗內檔案分類的優(yōu)化,可為檔案的全方面管理創(chuàng)造有利條件。

              中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本,以質取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!



              干部人事檔案整理的類型

              1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、全方面的整理,主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部等。

              2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

              3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規(guī)定進行清理。這種檔案整理類型,是在特定的歷史條件下產生的,屬于特殊種類,一般不常用。整理的主要目的是,按有關規(guī)定清出歷次運動中形成的冤假錯案材料。


              中博奧信息技術經過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。





              公司檔案整理的方法

              以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規(guī)格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。(1)、原則上每一項工作一結束,就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

              鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。


              公司檔案整理--具體內容

              1、會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

              2、財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。

              3、會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1]  。

              4、其他類:作為收付依據的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的發(fā)1票存根聯與發(fā)1票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。

              5、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

              中博奧信息技術擁有專業(yè)數字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。



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