大型慶典活動(dòng)給您好的建議,華天聚力傳媒執(zhí)行網(wǎng)

年會(huì)場(chǎng)地的選擇考慮因素

　1、交通方便，一般都會(huì)考慮選擇在地鐵附近，便于員工前往;當(dāng)然有些公司會(huì)安排大巴車統(tǒng)一接送員工;

　　3、酒店的宴會(huì)廳的層高，一般會(huì)要求做一些比較漂亮的舞臺(tái)燈光要求的話，就必須要宴會(huì)廳的層高夠高，才能搭出比較絢麗的舞臺(tái);

　　4、酒店的菜品，在選擇一家酒店，一般都盡量試吃他們的菜品比較好，可以感受一下他們的服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量。

　　2、酒店要求：很多公司分別根據(jù)公司的實(shí)力選擇不同酒店，五和四的居多，因?yàn)榫频甑姆?wù)和環(huán)境都是很上檔次的，當(dāng)然菜的價(jià)格也是相對(duì)來(lái)說(shuō)很高，近年來(lái)也有很多客戶選擇的是度假酒店或者會(huì)所，因?yàn)槔锩嬗泻芏嗟膴蕵吩O(shè)施，在用餐的之前或者之后，能夠提供給員工更多的休閑

戶外活動(dòng)策劃需要注意的三大事項(xiàng)

注意事項(xiàng)1：備用方案防止天氣變化，因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動(dòng)，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場(chǎng)人員如何梳散這一些都需要有一個(gè)備用方案。

　　注意事項(xiàng)2：用電情況，舉辦戶外的活動(dòng)不像室內(nèi)的活動(dòng)一樣到處會(huì)有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用，在戶外進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)是有一定的危險(xiǎn)性的，所以在舉辦戶外活動(dòng)策劃時(shí)需要請(qǐng)幾名電工到現(xiàn)場(chǎng)勘察，電路如何走，怎么用電會(huì)更加安全。

大型演出活動(dòng)操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。否則計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。

　　2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。

　　3、方案培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。

開業(yè)策劃流程設(shè)計(jì)

  前期嘉賓的尋找和邀請(qǐng)，應(yīng)找與活動(dòng)相關(guān)的人士，還應(yīng)事先與嘉賓溝通好活動(dòng)的主題及流程。活動(dòng)場(chǎng)地的租賃，需考慮參加活動(dòng)的人數(shù)的成本，然后就是活動(dòng)場(chǎng)地的布置，不可缺少的就是活動(dòng)策劃的橫幅，簽到處，主講臺(tái)，錄像機(jī)，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。

  組織觀眾入場(chǎng)，要做到及時(shí)而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動(dòng)氛圍。

  會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，保持活動(dòng)開始之后的安靜，嚴(yán)禁人員在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)隨處走動(dòng)。

  簽名售書時(shí)紀(jì)律維持，部分活動(dòng)有簽名售書的環(huán)節(jié)，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過(guò)于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。